Kostenkontrolle Messebeteiligung

Die Kosten einer Messebeteiligung gehören bei vielen, insbesondere bei mittelständischen Unternehmen zu den größten Positionen im Marketingetat. Entsprechend wichtig ist ihre sorgfältige Planung. Dabei sind es keineswegs allein die Kosten der Standmiete.  Auch Standbau und Standausstattung sowie die Personal- und Reisekosten fallen sehr stark ins Gewicht (vgl. Kostenstruktur Aussteller). Die Planung sollte sich deshalb auf alle wichtigen Bereiche beziehen.

Wir haben in acht Tabellen die Kosten strukturiert, die üblicherweise bei der Ausstellung auf einer Messe anfallen. Diese Struktur hat sich bewährt für die Planung und den schnellen Überblick über die Kosten einer Messebeteiligung.

Die erste Tabelle "Überblick Messekosten" bietet eine Zusammenfassung über die sieben wichtigen Kostengruppen, die mit einer Messebeteiligung verbunden sind von den Mietkosten bis zu den Werbungskosten.  

Diese sieben Kostengruppen werden jeweils in einer eigenen Tabelle differenziert. Für die Planung selbst schlagen wir vor, zunächst den "Überblick Messekosten" anzuschauen, dann die einzelnen Kostengruppen zu planen und die Ergebnisse in die jeweiligen Übersichten einzutragen. Wenn dann die Gesamtergebnisse pro Kostengruppe (die oberste Zeile fungiert als Summenzeile) mit der  "Übersicht Messekosten" verknüpft wird, dann ist diese "Übersicht Messekosten" transparent und eine gute Zusammenfassung für das Management.